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Segreteria & Agenda
Gestione della posta
Agente Paolo
Ordina la casella e scrive le bozze al posto tuo, con dentro tutto quello che sa dell’azienda. Rileggi e invii, oppure deleghi del tutto.
Gmail
Cosa fa
- Classifica le email con etichette: clienti, preventivi, fornitori, amministrazione — e quelle che decidi tu.
- Prepara la risposta usando la memoria dell’azienda: listino, condizioni, conversazioni passate.
- Risponde in autonomia alle richieste che sa gestire, se glielo permetti, e ti lascia le altre.
- Ti fa leggere la casella «a numeri»: quante richieste, quante senza risposta, quante in attesa di te.
Cosa può collegare
Questo agente lavora con i servizi che gli dai in mano. Il collegamento parte da te, e si può togliere in qualsiasi momento.
- Gmail o Outlook
- Drive o OneDrive, per rispondere con i tuoi documenti
Come lavora
- Legge la casella collegata, comprese le email arrivate prima del collegamento.
- Assegna un’etichetta e, dove serve, prepara la bozza nello stesso stile con cui scrivi tu.
- Le deleghe si accendono per tipo di richiesta, non in blocco: si comincia dalle domande più comuni.
Un esempio
Arriva «buongiorno, avete disponibilità per un intervento la settimana prossima?». L’etichetta è «clienti», la bozza dice le due fasce libere del tuo calendario e chiede l’indirizzo. Tu premi invia. Tempo speso: quattro secondi.
Cosa gli serve da te
- Gmail o Outlook collegato.
- Le tue etichette, se ne vuoi di specifiche.
Cosa non fa
- Non svuota la posta e non cancella niente.
- Non risponde a fornitori su condizioni economiche senza il tuo via libera.
Domande
Quanto costa in crediti?
Lo smistamento e le risposte consumano come i messaggi: frazioni di credito per email. Nel pannello crediti vedi mese per mese quanto ha pesato.